Assistant(e) médico-administratif(ve) - Assistant(e) Chef de service - Ophtalmologie - H/F
L'établissement
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Le poste
Objectifs du service :
- Prise en charge de proximité (consultations, explorations et soins aux patients adressés par des ophtalmologistes du réseau Grenoble et région Dauphiné-Savoie, toutes pathologies confondues)
- Prise en charge de l’urgence et de recours pour des pathologies aiguës ou chroniques (tumeurs oculaires et orbitaires, greffes de cornée, uvéites et inflammations orbitaires, glaucome et neuropathies optiques non glaucomateuses, maladies médico-chirurgicales de la rétine, complications oculaires du diabète, traumatismes oculaires graves…)
- Prise en charge de pathologies graves ou de pathologies spécifiques nécessitant des techniques spécifiques en ophtalmologie.
Activités spécifiques au poste :
- Gestion du planning des consultations (prise de rendez-vous)
- Programmation opératoire et gestion planning opératoire
- Assurer l’accueil téléphonique et gestion des mails
- Frappe de courriers
- Gestion des demandes de rendez-vous
- Gestion des urgences
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Vérification cotations
- Gestion des consultations privées (prise de rdv, feuilles de soins électroniques)
- Gestion des consultations de télémédecine (planning, lecture des dossiers)
- Activité de chefferie de service :
- Organisation et présence aux EPU (3 à 4 fois par an en soirée),
- Interface avec les laboratoires pharmaceutiques,
- Interface avec la faculté de médecine pour les étudiants (internes, externes et erasmus), validation des stages, thèses, notes, cours
Profil recherché
- Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
- Ecoute et disponibilité
- Organisation et rigueur
- Maîtrise de l’expression française écrite et orale
- Autonomie et esprit d’initiative
- Capacité d’adaptation à la charge de travail et aux évolutions du poste
- Travailler en équipe
- Connaissances souhaitées des outils de bureautiques (OUTLOOK, WORD, EXCEL)
- Qualités relationnelles
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile