Adjoint(e) administratif(ve) - hôpital de jour oncologie médicale, hématologie, gastro entérologie, pneumologie - H/F
L'établissement
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Missions du service
L’unité d’Hôpital de Jour d’Onco-Hématologie est destinée à la prise en charge thérapeutique des malades atteints de maladies du sang de nature cancéreuse (leucémies, lymphomes, myélome, myélodysplasies et maladies apparentées) ainsi que des malades de cancer.
Lieu d’exercice : Site Nord Hôpital MICHALLON – 5e étage Unité D
Le poste
Les activités spécifiques au poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
- Frappe et envoi des comptes rendus de consultation
- Frappe et envoi des certificats médicaux
- Transmission des courriers, après validation électronique (via Ic-Box), aux différents médecins du patient
- Numérisation des documents médicaux
- Appel aux différents laboratoires d’analyses médicales afin de réceptionner les résultats
- Programmation des séances de chimiothérapie après avis médical
- Gestion des transports en interne PTAH
- Gestion des transports en externe : appel des compagnies de transport. Remise de la Prescription médicale de transport validée par le médecin
Contraintes particulières: Répartition des absences (CA, RTT, FE, …) conformément à la réglementation et aux nécessités de service
Travail par roulement, sur les horaires : 8h 30/16h 20 ; 9h 10 / 17h 00 ; 9h 40 / 17h 30
Contrat à durée déterminée - 3 mois - renouvelable
Profil recherché
Compétences spécifiques :
- Savoir accueillir, interroger et diriger les patients
- Maitrise de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Outlook, Excel), de la suite hospitalière Cristal-Link (DRDV, GULPER, Ic-Dict, Examens soins, DiagSCD), Internet, CD-In, Easily, Scanhul
- Maîtrise de la frappe au clavier
- Rapidité dans l’exécution des tâches
- Disponibilité
Qualités requises :
- Esprit d’équipe et d’initiative
- Sens des responsabilités
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité et souplesse
- Réactualisation des compétences
- Sens de la communication
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile