Gestionnaire administratif polyvalent - hépato-gastro - H/F
L'établissement
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Le poste
L'équipe recherche hépato-gastro recherche un gestionnaire administratif polyvalent (CDD 6 mois renouvelable).
MISSIONS / TÂCHES
Concernant les études :
- Gestion administrative des études du service
- Gestion de l’ouverture d’une étude (ensemble des documents à fournir et/ou mise à jour) : documents récapitulatifs intervenant, EMR, site suitability,CDA, FDF…
- Mise à la signature des documents administratifs des études du service
- Suivi des commandes (matériel, traitements, …) dans le cadre des études en promotion interne
- Gestion réglementaire des études
- Gestion de l’archivage des études
- Gestion de la signature des contrats
Concernant la vie du service :
- Organisation des réunions et rédaction/diffusion des comptes-rendus,
- Mise à jour des CVs/BPC médecins/infirmières
- Gestion des demandes de documents internes : calibrations matériels, relevés de température des sondes…
- Gestion de planning / être l’interface avec des différents interlocuteurs
- Gestion logistique courante (fournitures, inventaires, organisation des locaux…)
- Gestion des habilitations
- Gestion des conventions de stages
Concernant la partie montage de projets :
- Préparation et mise en page de documents règlementaires
- Organisation des réunions et rédaction/diffusion des comptes-rendus
- Préparation des rapports d’activité
Profil recherché
Profil
Diplôme / formation
- Niveau Bac à Bac + 2 requis
- Formation dans les domaines gestion/administration/comptabilité/RH
- Des connaissances en recherche clinique ou médicales sont un plus
Compétences
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Access, SQL)
- Bonne expression écrite et orale
- Communication avec aisance
Savoir être
- Qualités relationnelles, tact et diplomatie
- Sens de la communication
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’autonomie et d’initiatives, en sachant rendre compte de son travail
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Bonne présentation et réactivité
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile