SECRETAIRE MEDICALE DE L’UNITE DE PATHOLOGIE DU MOUVEMENT - H/F
L'établissement
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Missions du service :
Prise en charge globale des patients présentant une pathologie du mouvement (diversité des pathologies : syndromes parkinsoniens, dystonies, tremblements, chorées, tics, myoclonies).
Centre Expert Parkinson impliquant la coordination et des échanges avec des acteurs non seulement locaux mais aussi régionaux, nationaux et étrangers.
Le poste
Les activités spécifiques au poste :
- Accueil physique du public (patients, familles, professionnels de santé),
- Gestion des appels téléphoniques,
- Gestion des mails reçus,
- Programmation des rendez-vous de consultations
- Gestion et création des dossiers (Easily) pour la préparation des consultations programmées,
- Frappe et mise en forme des courriers médicaux des consultations
- Classement et archivage des dossiers,
- Numérisation des courriers, examens médicaux, etc… avec enregistrement sur dossier Easily du patient,
Les relations professionnelles spécifiques au poste :
La secrétaire médicale est en relation constante avec les médecins du service, le cadre de santé de l’unité d’hospitalisation, le secrétariat et les équipes soignantes de l’unité d’hospitalisation, le secrétariat et les IDE de coordination de l’Hôpital de jour de Neurologie, le service de Neurochirurgie pour la coordination des interventions pour les implantations, les changements de pile des patients neurostimulés, ainsi qu’avec les différents services administratifs, sociaux, médico-techniques et médicaux concernés. De même, elle est en relation avec différents centres hospitaliers, nationaux et parfois internationaux, ainsi que les cabinets libéraux des neurologues de la région.
Profil recherché
Les compétences spécifiques :
Maîtrise parfaite de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, Cristal-Link, Easily, Plateforme mon SISRA, CD-In, Intranet.
Connaissance des outils et des règles dans la transmission médicale.
Qualités souhaitées :
- Sens de l’accueil et du contact, écoute et disponibilité,
- Capacités d'adaptation, d'anticipation, d’initiative,
- Esprit d’équipe,
- Sens des responsabilités,
- Adaptabilité, souplesse et disponibilité,
- Sens de l’organisation,
- Rigueur dans les horaires.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile