Assistante Médico-Administrative - Oncogénétique - H/F
L'établissement
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Le poste
Lieu d’exercice : Site Hôpital Couple Enfant - Pôle Pédiatrie Génétique - Service Génétique Génomique et Procréation (RCH).
Dénomination du poste : Catégorie : B
Fonction : Assistante Médico Administrative
Affectation : Consultation Oncogénétique
Pourcentage de travail : 100 %
Activités du service :
L’équipe est composée de 2 secrétaires, 2 médecins et 3 conseillères en génétique.
L’activité relève de l’organisation administrative et médicale de préparation des consultations et de suivi des patients relevant de la spécialité oncogénétique.
Mission de la secrétaire :
- Ouverture et fermeture du secrétariat
- Accueil physique des patients (fiches administratives + cotations)
- Accueil téléphonique des patients, prise de rendez-vous.
- Identification des patients – identito vigilance
- Création / gestion des dossiers (papier / informatique)
- Saisie de données informatiques
- Préparation des consultations + gestion logiciel MEDIFIRST
- Gestion du courrier, mails, fax, courrier papier (envoi et réception)
- Frappe de courrier
- Gestion administrative de résultats d’examens (envoi ou demande à d’autres structures)
- Archivages de documents et classement des dossiers
Les activités spécifiques des postes sont susceptibles de modifications selon l’évolution des pratiques et des activités du service.
Profil recherché
Les compétences et qualités fonctionnelles requises :
- Connaissance et maitrise des logiciels de bureautique : OUTLOOK, WORD, EXCEL ; et des logiciels institutionnels : Cristal Link (GULPER, GESTACT, DMC), Easily, MEDIFIRST
- Adaptabilité à la charge de travail.
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Maitrise de l’expression française écrite et orale
- Procédure SIERRA, et conduite à tenir en cas d’incendie
- Autonomie et esprit d’initiative
- Respect du cadre de travail
Les compétences et qualités relationnelles requises :
- Capacités relationnelles.
- Capacités d’organisation, d’adaptation et le sens de l’anticipation sont nécessaires afin de réduire au maximum les délais de prise en charge des patients.
- Bonne connaissance de l’outil informatique nécessaire pour organiser l’activité.
- Réactivité.
- Respect de la confidentialité, discrétion.
- Rendre compte à sa hiérarchie.
Liens hiérarchiques :
Le Cadre médico administratif
Le Cadre supérieur de gestion
Le Directeur Délégué
Liens fonctionnels :
- Avec les équipes médicales et paramédicales de tout le secteur oncogénétique.
- Avec les services de soins, de consultations et autres services médico techniques du CHUGA.
- Avec le bureau des entrées.
- Avec les secrétariats et les équipes médicales et paramédicales des hôpitaux ou autres structures médicales spécialisées en oncologie au niveau national.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile