adjoint administratif IFPS - 100% - H/F
L'établissement
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Le poste
1) SITUATION :
L’Ecole de Sages-Femmes du CHUGA / Département de Maïeutique est située sur le Campus de Saint Martin d’Hères, dans les locaux de l’Institut de Formation des Professionnels de Santé (IFPS).
L’équipe assure les missions de formation initiale en étroite collaboration avec les services de l’Université Grenoble Alpes, le CHUGA et les établissements de santé, lieux de formation clinique.
Elle comprend un sage-femme directeur, 6 sages-femmes enseignant·e·s, 1 adjointe des cadres, 1 adjointe administrative.
Dans le cadre de remplacement d’arrêts maladie, et d’une réforme nationale des études de maïeutique, une réorganisation temporaire des missions est mise en place et va être évaluée pour pérennisation. Ainsi un nouveau poste d’adjoint administratif est ouvert durant la fin du premier semestre universitaire et le début du second.
2) MISSION GENERALE :
Sous l’autorité du directeur du département, et en lien avec les enseignants, vous aurez à assurer la gestion administrative des enseignements théoriques, à être soutien sur la gestion administrative des stages et des examens.
Profil recherché
3) ACTIVITES :
- Gestion des stages :
- Etablissement des conventions
- Envoi des conventions aux différents terrains de stages
- Suivi des conventions
- Support sur les planifications et les hébergements
- Gestion de la planification des enseignements :
- Organisation selon un programme pré-établi pour chaque promotion
- Contact avec les enseignants vacataires et permanents
- Suivi des absences et re-planification
- Contact avec les étudiants via les plateformes dédiées (outlook et ADE)
- Lien avec le reste de l’équipe administrative du département pour la réalisation des états de frais des enseignants vacataires
- Lien avec l’équipe de scolarité de l’UFR de Médecine et de l’UGA pour la programmation des enseignements à choix
- Gestion de la planification des examens théoriques :
- Récupération et transmission des sujets d’examens au enseignants vacataires
- Assistance lors de la surveillance des examens écrits ou numériques
4) LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS :
- Direction de l’école
- Coordination Générale des Instituts de formation paramédicale
- Direction des Ressources Humaines du CHUGA
- Direction de l’UFR de Médecine de l’UGA
5) PROFIL RECHERCHE :
- Compétences métiers / Savoir-faire :
- Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion des enseignements
- Savoir mettre en forme des documents
- Avoir une bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Savoir gérer un système de classement
- Savoir-être :
- Avoir un sens réel de l’organisation et être méthodique
- Etre polyvalent et disponible
- Avoir le goût du contact, savoir communiquer et écouter
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile