Assistante de coordination - 70% CDD - H/F
L'établissement
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Le poste
Assistante de coordination à 70%, répartis sur deux pôles :
40% sur l'Unité Adolescents et Jeunes Adultes Arc Alpin [AJA] - Pôle Pédiatrie-Génétique -P09-
30% sur les Consultations Gynécologie-Obstétrique - Pôle MeROG – P29 -
1- Unité Adolescents et Jeunes Adultes Arc Alpin [AJA] – 40%
Lieu d’exercice
Locaux de l’unité AJA, Porche de l’Hôpital Couple Enfant.
Missions du service
L’unité AJA est une équipe mobile et pluridisciplinaire qui a pour mission d’améliorer la qualité de la prise en charge globale des AJA atteints de cancers résidents dans l’Arc Alpin
Tous les membres de l’unité AJA travaillent en étroite collaboration avec les divers professionnels de santé, hospitaliers et libéraux, intervenant auprès des patients pris en charge au sein de l’unité.
Les activités spécifiques au poste
L’assistante de coordination assiste les membres de l’unité dans la réalisation de leurs missions. Elle participe à :
- Accueil physique et téléphonique de l’unité
- Gestion des dossiers patients et la tenue des indicateurs d’activité de l’unité
- Staff AJA dédié aux patients et au fonctionnement de l’équipe et des projets tous les jeudis 9h-13h
- Gestion des plannings
- Commandes bureautiques
- Rapports d’activité de l’équipe et projets spécifiques (locaux, régionaux ou nationaux)
- Soutien secrétariat pour les groupes de travail, actions de communication, recherche de fond et formations de l’unité
- Participation au travail social
2- Consultations Gynécologie-Obstétrique – 30%
Lieu d’exercice
Locaux des consultations de gynécologie-obstétrique, rez-de-chaussée de l’Hôpital Couple Enfant.
Missions du service
La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes qu’elles soient adressées par un médecin, une sage-femme ou qu’elles se présentent spontanément.
Par ailleurs, la clinique accueille toutes les patientes présentant des pathologies gynécologiques.
Les activités spécifiques au poste
- Ouverture et fermeture du secrétariat
- Accueil physique des patientes
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Gestion des mails / fax
- Frappe des synthèses médicales, mise en validation et envoi aux différents correspondants
- Frappe et envoi de courriers types (frottis, résultats de T21, …)
- Numérisation des examens médicaux des patientes
- Réception, ouverture et distribution des courriers dans les différents casiers des médecins et sages-femmes des consultations
- Cotations des actes de consultation
- Vérification du tableau de bord des rendez-vous en ligne
Profil recherché
3- Compétences
Formation spécifiques requises
- Secrétaire administrative et/ou expérience probante dans les tâches détaillées
- Qualités organisationnelles et maîtrise des principaux outils informatiques et logiciels utilisés
- Qualités relationnelles, capacité de travail en autonomie et en lien avec de multiples interlocuteurs.
Qualités requises pour acquérir ces compétences
- Esprit d’équipe et d’initiative
- Sens des responsabilités
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Adaptabilité et souplesse
- Sens du contact et du service public
- Compétences en informatique : Logiciels Easily, Cristal Net, Outlook, Word, Internet
- Rapidité dans l’exécution des tâches
- Bonne vitesse de frappe
- Intérêt pour l’accompagnement des patients jeunes (ados) et des patients atteints de pathologies lourdes.
Les relations professionnelles spécifiques au poste
Avec les médecins, cadres de santé, secrétariats, attachés de recherche clinique, les psychologues, les assistants sociaux, les éducateurs et professeurs de l’école hospitalière, les différentes associations et les intervenants du projet PASS’AJA, les responsables médicaux d’unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santé.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile