secrétaire assistante du médecin coordonnateur - H/F
L'établissement
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Missions du service
Les missions des Centres de Coordination en Cancérologie (3C) sont encadrées par différents textes nationaux et régionaux.
Le 3C est défini comme une cellule qualité transversale ayant pour objet de proposer, de mettre en œuvre et de coordonner, les actions relatives à la qualité des prises en charge des patients atteints de cancer.
Son rôle premier est d’accompagner et d’appuyer les établissements de santé dans 6 conditions transversales de qualité :
- Les réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP) en cancérologie : que le 3C organise
- Le dispositif d’annonce
- Le respect des référentiels de bonne pratique
- La remise du programme personnalisé de soins - PPS (Programme Personnalisé de Soins) et du PPAC (Programme Personnalisé de l’Après Cancer)
- L’accès aux soins de support
- L’accès aux innovations et à la recherche clinique
Le 3C possède également une mission d’information des patients et des professionnels, ainsi qu’une mission de production d’informations sur les activités cancérologiques médico-chirurgicales et pharmaceutiques de l’établissement.
Chacune des RCP de cancérologie portées par l’établissement, possède des coordonnateurs médicaux qui veillent à leur bon fonctionnement, en collaboration avec l’équipe des secrétaires de RCP du 3C, au nombre de 5.
Le poste
- Assistante du médecin coordonnateur
- Participation aux enquêtes : audits sur Dispositifs d’Annonce, Soins de Support, PPS : mise en forme des questionnaires, grilles d’audits, saisie de données)
- Participation à la réalisation des rapports (bilans d’activité, audits, enquêtes)
- Participation aux réunions : prise de notes et frappe des compte-rendu
- Participation à l’élaboration et la mise en forme des documents de documentation du 3C
- Participation à l’élaboration des manifestations 3C et inter 3C (réunions, colloques, conventions avec les partenaires).
- Diffusion de l’information aux professionnels du territoire
- Gestion de l’annuaire des correspondants (liste de diffusion et base de données)
- Diffusion de l’information
- Gestion du site internet du 3C : mise en place en collaboration avec le Dispositif Spécifique Régional du Cancer Onco-Aura (anciennement « réseau régional »), puis mise à jour des coordonnées des professionnels.
- Suivi des annuaires « ressources » régionaux et mise à jour des coordonnées/compétences en lien avec les équipes de soins
v Assistante médico administrative 3C
- Accueil physique et téléphonique des professionnels
- Préparation de la RCP en amont : Gestion des inscriptions, création de fiches, numérisation des documents relatifs à la présentation du dossier (Logiciel Easily).
Import des images dans PACS.
- Installation de la salle de RCP : ouverture de la salle, remise de la fiche d’émargement, branchement vidéo, visio
- Mise en forme des conclusions de RCP frappées
- Envoi aux médecins pour validation (Easily)
- Diffusion des courriers validés, via Zepra ou sous forme papier, aux différents médecins du patient
- Organisation des Incontournables en Cancérologie
- Rapport d’activité annuel
- Assurer le bon fonctionnement de la salle de RCP
Profil recherché
Les compétences spécifiques :
- Maitrise de la suite bureautique : Microsoft Office (Word, Outlook, Excel), Easily, Pastel (BDE), Internet, Numeri$, CDin
- Maîtrise de la frappe au clavier, de la langue française et de l’orthographe
- Rapidité dans l’exécution des tâches
- Disponibilité
Qualités requises pour acquérir ces compétences :
- Esprit d’équipe et d’initiative
- Sens des responsabilités
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité et souplesse
- Réactualisation des compétences
- Sens de la communication
Conditions de travail dans le poste :
- Temps de travail: 100%
- Horaires : 8H00 -15h 50 ; Vendredi 9h 10 / 17h 00 (et/ou selon présence des autres AMA du 3C).
- Travail dimanches et jours fériés : non
Contraintes particulières : Répartition des absences (CA, RTT, FE, …) conformément à la réglementation et aux nécessités de service.
Lieu d’exercice : Site Nord Hôpital MICHALLON – Pavillon Elysée Chatin, 1er étage
Éléments nécessaires pour postuler
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Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile