Responsable Ressources Humaines Secteur chargé de la cohésion réglementaire RH et de la GPMC - H/F
L'établissement
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Le poste
MISSIONS DU SERVICE :
La Direction des Ressources Humaines du CHU Grenoble Alpes est composée de 54 agents représentant 47.55 ETP. Elle a pour missions :
- Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l’Isère),
- La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires,
- Le suivi de la notation et de la prime de service,
- La mise en oeuvre de l'évaluation des personnels,
- La gestion du Comité Technique d'Etablissement,
- La gestion des 3 CHSCT,
- La mise en oeuvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail,
- La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP),
- La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
- La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis,
- La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut,
- Le suivi des questions syndicales et des autorisations d’absences syndicales,
- La politique de promotion professionnelle,
- Le suivi du tableau des emplois et des mensualités.
LES ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE
Le responsable ressources humaines en charge de la cohésion réglementaire RH encadre le secteur de la gestion du temps (un adjoint des cadres, un adjoint administratif), sur un plan fonctionnel l’ensemble des gestionnaires RH de pôles (un adjoint des cadres, dix-sept adjoints administratifs) et collabore principalement avec la DSN et la responsable de la formation pour la GPEC.
Concernant la gestion du temps
- Encadrement de l’équipe gestion du temps ;
- Supervision des missions réalisées par l’équipe de la cellule du temps (notamment épargne CET et choix d’option, dons de jour, indemnisation des congés non pris en cas de départ définitif d’un agent) ;
- Support auprès des cadres et gestionnaires sur la réglementation en lien avec l’adjoint des cadres ;
- Tenue d’une foire aux questions à destination des cadres de santé (fonction support sur l’utilisation du logiciel de temps Chronos) ;
- Pilotage et suivi des projets relatifs à l’évolution du logiciel Chronos en lien avec la DSN (mise en application de la dématérialisation des jours de congés, mise en place d’une interface Chronos/Hublo).
Concernant les gestionnaires RH de pôles
- Assurer un relais entre la DRH et l’ensemble des gestionnaires RH sur la mise en application de la politique RH au CHUGA ;
- Réponse aux sollicitations des gestionnaires RH sur des questions réglementaires et autres (ces questions pouvant concerner les différents secteurs de la DRH : maladie, recrutement, paie, carrière, retraite …) en lien avec l’adjoint des cadres référent GRH ;
- Assurer une uniformisation des pratiques des gestionnaires par la mise en place d’un recueil de procédures communes : assurer le pilotage de la création de ces procédures en lien avec les différents secteurs de la DRH ;
- Assurer des réunions thématiques et temps d’échange réguliers avec les gestionnaires ;
- Encadrement de deux gestionnaires RH au sein de la DRH.
Concernant la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences
- Coordonner, en lien avec l’encadrement supérieur et la DSN (secteur FAST), les mises à jour de données (évaluateurs, N+2, métiers) à faire dans CPAGERH au plus tard au cours du troisième trimestre, permettant de limiter les corrections de paramétrage à apporter en cours de campagne ;
- Assurer, avec la responsable Formation continue et la DRH adjointe, le paramétrage de la campagne d’évaluation et de recueil des besoins de formation dans GESFORM GPMC ;
- Préparer toute communication relative à l’entretien professionnel, s’assurer de la disponibilité des formations pour les évaluateurs non encore formés et assurer si le besoin est exprimé des formations brèves par pôle à la prise en main de GESFORM GPMC ;
- Mettre à jour la documentation interne évaluateurs et évalués, illustrer les connaissances évaluées par des exemples concrets travaillés avec l’encadrement supérieur ;
- Assurer le suivi de la campagne d’entretien professionnel : traitement des mails de la boîte commune Entretienprofessionnel, corrections de paramétrage, suivi des entretiens planifiés et non planifiés / agents à évaluer ;
- Créer dans GESFORM GPMC, en collaboration avec l’encadrement supérieur et les directions, les référentiels métiers pour les métiers non encore répertoriés dans le référentiel ANFH existant ;
- Participer à la définition des compétences relationnelles à évaluer en lien avec les directions et au dialogue social sur le sujet (avis CSE requis) ;
- Exploiter les requêtes existantes dans GESFORM GPMC pour la GPMC du CHUGA (requête « Souhaits d’évolution professionnelle » par exemple) ;
- Participer à la définition des niveaux de cotation de la valeur professionnelle servant à attribuer la part du futur régime indemnitaire versée sur cette base.
Profil recherché
LES RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES AU POSTE :
- Le DRH et le DRH Adjoint ;
- L’équipe de Direction du CHUGA ;
- Les partenaires sociaux ;
- Les agents du CHUGA ;
- Le Centre des Finances Publiques ;
- Les membres de l’équipe de la DRH ;
- Directeurs de soins, Cadres et Cadres supérieurs ;
- Les établissements extérieurs ;
- Autres (assurances, avocats, police, Mairies …).
LES COMPETENCES, CONNAISSANCES ET QUALITES SPECIFIQUES :
- Formation de niveau Bac +5 (master) spécialisé en droit public ou en ressources humaines ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissance des ressources humaines hospitalières et du monde hospitalier ;
- Aptitudes rédactionnelles ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Aptitudes en matières management et d’encadrement d’équipe ;
- Aptitudes organisationnelles ;
- Excellent relationnel ;
- Autonomie ;
- Adaptabilité face aux questions régulières des différents interlocuteurs et qualités relationnelles dans les échanges.
CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTE :
- Contraintes particulières : être à l’écoute des besoins des équipes de travail et des interlocuteurs extérieurs au service, être Gérer les dossiers dans les délais imposés par la réglementation.
- Exigences institutionnelles : chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité
Éléments nécessaires pour postuler
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Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile