ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) PSYCHIATRIE - H/F
L'établissement
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Missions du service :
Le service hospitalo-universitaire de psychiatrie de l’adulte a pour mission de recevoir en consultation et en hospitalisation des patients adultes souffrant de troubles mentaux. Le service assure par ailleurs des activités d’enseignement et de recherche.
Lieu d’exercice : Pavillon Dominique Villars – Service Hospitalo-Universitaire de Psychiatrie de l’adulte.
Le poste
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ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (AMA) |
CONSULTATIONS SPECIALISEES, utns, SECRETARIAT HOSPITALIER (HTC-HDJ)
POLE PSYCHIATRIE, REEDUCATION, NEUROLOGIE, MEDECINE LEGALE
Activité de secrétariat médical (consultations et hospitalisations) :
- Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille.
- Gestion des consultations : réception des demandes et gestion des listes d’attente, planification des rendez-vous, frappe des courriers, envoi des comptes rendus d’hospitalisation à J0.
- Suivi et gestion des dossiers patients
- Gestion des plannings médicaux
- Demande d’informations médicales et de comptes rendus et gestion des demandes diverses reçues
- Saisie du PMSI
- Gestion des archives
- Participation aux réunions et staff d’équipe et préparation de l’ordre du jour.
Activité spécifique au secrétariat hospitalier :
- Dans le cadre de l’hospitalisation, gestion des listes patients et des plannings des groupes thérapeutiques, impression des plannings des patients, point central de communication avec les associations intervenant dans l’unité.
- Gestion administrative complète des hospitalisations sous contrainte et gestion du livre de la loi, en lien avec la Direction, le Juge de la Liberté et de la Détention via le Greffe, le Centre Hospitalier Alpes Isère, l’ARS, Le Procureur de la République et gestion des demandes des différentes commissions.
Profil recherché
Compétences et qualités requises :
- Sens de l’accueil, avec spécificité de l’accueil de patients atteints de pathologies psychiatriques et de leur famille.
- Sens de la communication et souci de la bonne transmission des informations
- Excellente orthographe
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation et rigueur dans le travail
- Esprit d’initiative, sens des responsabilités et conscience professionnelle.
- Autonomie
- Adaptabilité et souplesse
- Discrétion
Les savoir-faire spécifiques :
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels spécifiques au CHU (Easily, Outlook, Pack Office, Cristal-link, CORA, GTMED…)
Votre candidature devra impérativement comporter CV et lettre de motivations.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile