Secrétaire médical - urologie - H/F
L'établissement
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Le poste
Postes en rotation par semaine.
Poste A : Accueil
Travail en collaboration avec le poste B
- Gestion des mails
- Gestion des appels
- Gestion de la prise RDV post consultation
- Gestion des télédemandes
- Gestion de la boite d’envoi
- Prise de messages pour les médecins
- Aide à la numérisation
Poste B : BDE :
Travail en collaboration avec le poste A
- Création de la venue administrative (Pastel) et vérification et/ou mise à jour des données
administratives
- Validation des RDV sur EASILY
- Cotation des actes
- Tri du courrier reçu par médecin
- Aide à la numérisation, aux mails, aux RDV…
Poste C : Cellule de programmation :
Travail en binôme avec l’IDE
- Programmation des en direct ou en différé des RDV d’anesthésie
- Vérification et/ou mise à jour des données administratives
- Remise du passeport d’hospitalisation
- 1 : Aide à la frappe
- 2 : Aide à la numérisation
- 3 : Aide aux JV (patients inconnus du service : protocole à suivre pour RDV, avec validation des
chirurgiens)
Profil recherché
- Respect des règles de confidentialité, discrétion, obligation de réserve
- Ecoute, disponibilité
- Organisation, rigueur,
- Maitrise de l’expression française écrite et orale
- Autonomie et esprit d’initiatives
- Capacité d’adaptation à la charge de travail et aux évolutions du poste
- Travailler en équipe
- Connaissances souhaitées des outils bureautiques (OUTLOOK, WORD, EXCEL), et des outils
spécifiques au CHUGA : EASILY, CRISTAL LINK, PASTEL
- Qualités relationnelles
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile