Secretaire médical - Parcours complexes en cancérologie chirurgicale - H/F

L'établissement

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : 

  • Soigner
  • Former
  • Chercher

Le poste

Les activités spécifiques au poste concernant le secrétariat de coordination de cancérologie :

 

·         Accueil physique et téléphonique des patients inscrits dans un parcours complexe ainsi que leurs familles.

·         Gestion de la boite mail

·         Gestion des agendas de l’IDEC de coordination et des patients pris en charge

·         Participer aux réunions de concertation pluridisciplinaires en cas d’absence de l’IDEC et assurer le suivi des patients identifiés « parcours complexe » à l’issue de cette réunion.

·         Coordonner les rendez-vous des patients à la suite des réunions de concertation pluridisciplinaires et en informer les patients et / ou leurs familles.

·         Organiser les HDJ de cancérologie

·         Gestion administrative :

-       Suivre et constituer les dossiers des patients pris en charge

-       Gérer les recensements / signalements des nouveaux patients en coordination avec les IDEC.

-       Répertorier les organismes partenaires

-       Numériser les documents dans Easily

-       Rédiger / envoyer des courriers et des mails

·         Préparer et organiser des réunions :

-       Concevoir différents supports

-       Réserver la salle et prévoir les invitations.

-       Préparer la salle de réunion.

-       Prise de note et rédiger le compte rendu.

-       Diffuser le compte rendu.

·         Recueil de données

·         Création de modèles de courriers, de documents.

·         Gestion des stocks :

-       Gestion des stocks des imprimés des différents livrets, fiches d’identification, fiche explicative rôle IDEC, carte de visite en lien avec notre secteur d’activité

-       Gestion des stocks des différents prospectus associatifs mis à la disposition des patients et leurs proches

-       Contacter les labos, les associations pour renouveler les stocks

-        

Les activités spécifiques au poste concernant le secrétariat du DR FABRE

 

·         Accueil physique et téléphonique des patients

·         Gestion de la boite mail

·         Gestion des agendas du médecin à charge

·         Frappe courriers de consultation par ordre chronologique du tableau de bord.

·         Numérisation et enregistrement des documents patients dans le dossier informatique du patient (Easily),

·         Copie des CD-Rom (imagerie faite à l’extérieur) via le logiciel CD-in pour intégration dans le dossier patient informatisé

·         Gestion des télé-demandes

 

 

Profil recherché

Les compétences spécifiques

  • Savoir accueillir, interroger et diriger les patients.
  • Compétences en informatique : Logiciels EASILY, GESTACT, DIAGSCD, Outlook, Word, Excel, Internet.
  • Savoir prioriser les tâches.
  • Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
  • Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels.

 

Savoirs être

  • Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.
  • Respect du patient: neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.
  • Adaptabilité
  • Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
  • Respect de son collègue de travail et des autres professionnels.
  • Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)
  • Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d’appartenance au groupe pluri-professionnel.
  • Respect de la hiérarchie.
  • Ponctualité, disponibilité.
  • Tenue correcte vestimentaire et personnelle.
  • Rigueur dans le travail.
  • Conscience professionnelle.
  • Etre capable de s’adapter à une charge de travail fluctuante.

 

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile