secrétaire médecine du travail personnel hospitalier - H/F
L'établissement
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Le poste
Poste à 80%
Assurer le secrétariat du service de santé et prévention au travail des sites NORD et SUD
Assurer l’accueil physique des professionnels du CHUGA
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
Gérer les rendez-vous médicaux de l’équipe médicale et paramédicale du SPST
Gérer les dossiers médicaux des personnels hospitaliers :
o Convocations visites médicales systématiques, ou autres
o Convocations aux entretiens infirmiers
o Annulation des consultations à la demande des médecins du SPST
o Courriers médicaux (papier ou mail)
o Numérisation et archivage des documents dans Medtra (logiciel de médecine du travail).
o Envoi des certificats médicaux d’aptitude aux gestions de pôle et/ou DRH et/ou cadre.
o Contact avec les gestionnaires RH ou les cadres lorsqu’ils ont une demande spécifique concernant un agent.
o Mise à jour des données administratives du DMST dans le logiciel Medtra
Réception et traitement des mails en coordination avec les autres secrétaires SPST
Trier le courrier du service
Editer les fiches de liaison et/ou du carnet de vaccinations des professionnels du CHUGA
Participer aux réunions de service
Organiser des réunions
Remplacer l’hôtesse d’accueil si absente
Activités annexes
Gérer les stocks :
o Commandes des fournitures de bureau sur le site LYRECO et DYADEM (budget annuel limité)
o Commandes sur COPILOTE tous les mois
o Commandes à l’imprimerie des différents imprimés du service
Réaliser les demandes d’interventions techniques (Bons GMAO) du service
Préparer le bilan annuel d’activité du service et des statistiques d’activité par médecin
Activités spécifiques en lien avec la Radioprotection
Profil recherché
Capacités organisationnelle:
o Sens de l’organisation
o Capacité d’adaptation en fonction de l’activité et du flux des agents
o Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte à sa hiérarchie
Capacités relationnelles :
o Sens de l’accueil et maitrise de soi
o Sens du contact et du travail en équipe pluridisciplinaire
o Capacité à garantir une approche bienveillante et une écoute auprès du personnel en difficulté
o Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Compétences techniques :
o Utilisation des outils informatiques MEDTRA, CPageI, Outlook, Word, Powerpoint, Excel, portails LANDAUER et SISERI pour la Radioprotection
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile