Assistante Médico-Administrative - Consultations Gynécologie-Obstétrique - H/F
L'établissement
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Le poste
Exigence institutionnelle
Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.
Lieu d’exercice : Site Hôpital Couple Enfant – Tranche 1 - Service de Gynécologie Obstétrique – Rez-de-Chaussée
Dénomination du poste : Catégorie : B (ou C)
Fonction : Assistante Médico Administrative (Adjoint Administratif)
Affectation : Consultation de Gynécologie-Obstétrique
Pourcentage de travail : 100 %
Missions du service
La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes qu’elles soient adressées par un médecin, une sage-femme ou qu’elles se présentent spontanément.
Par ailleurs, la clinique accueille toutes les patientes présentant des pathologies gynécologiques.
Les activités spécifiques au poste :
- Ouverture et fermeture du secrétariat
- Accueil physique des patientes
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Gestion des mails / fax
- Frappe des synthèses médicales, mise en validation et envoi aux différents correspondants
- Frappe et envoi de courriers types (frottis, résultats de T21, …)
- Numérisation des examens médicaux des patientes
- Réception, ouverture et distribution des courriers dans les différents casiers des médecins et sages-femmes des consultations
- Cotations des actes de consultation
- Vérification du tableau de bord des rendez-vous en ligne
Les activités du service sont susceptibles d’être modifiées en fonction des évolutions du service.
Profil recherché
Les activités en télétravail 1 jour/semaine (sous certaines conditions) :
- Saisie du courrier
- Prise de ligne téléphonique
- Gestion des mails
- Scanhul
Les compétences spécifiques :
- Savoir accueillir, interroger et diriger les patients
- Compétences en informatique : Logiciels Easily, Cristal Net, Outlook, Word, Internet
- Rapidité dans l’exécution des tâches
- Bonne vitesse de frappe
- Disponibilité
- Discrétion
- Etre capable de s’adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches
- Polyvalence sur les différents postes d’accueil ou de frappe du service
Qualités requises pour acquérir ces compétences :
- Esprit d’équipe et d’initiative
- Sens des responsabilités
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité et souplesse
- Maitrise de l’expression française écrite et orale
- Réactualisation des compétences
- Sens de la communication
Les relations professionnelles spécifiques au poste :
- Sous l’autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3)
- Lien fonctionnel avec le responsable médical du service, les responsables médicaux d’unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santé
- Lien avec les différents secrétariats du pôle et le bureau des entrées
Ce profil de poste peut être modifié à tout moment en fonction des évolutions organisationnelles du pôle.
Rappel : en cas de déclenchement Plan Blanc, chaque agent est tenu de rester sur site jusqu’à décision contraire de la Direction Générale.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile