GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - H/F
L'établissement
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Le poste
Préambule :
Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique hospitalière. Il requiert néanmoins des compétences techniques et une autonomie importante, avec une forte composante de gestion financière, administrative et réglementaire dans un contexte de projets immobiliers complexes.
Il s’adresse à un agent, rigoureux, organisé et familier du fonctionnement de la fonction publique et des marchés de travaux.
Les activités spécifiques du poste :
Contrôle de l'application des règles, procédures de suivi financier et liquidation dans le suivi travaux des opérations liées au Schéma directeur Immobilier Gestion et traitement des données/informations.
Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel.
Financier et liquidation:
Le poste consiste, au niveau financier de l’engagement annuel des dépenses prévisionnels de chaque opération de travaux, de la validation des situations de travaux (conformité des factures avec le marché : révision prix, récupération d’avance, et avancement en fonction du contrat), de leur enregistrement et enfin de leur paiement (gestion des liquidations puis du mandatement). Il a par conséquent un rôle d’interface entre les titulaires ; le CHUGA ; les conducteurs d’opérations et la TP
L’agent a aussi en charge le suivi de la gestion administrative des marchés de Grands Travaux, afin de s’assurer de leur bon déroulement : calcul des avances ; mémoire en réclamation ; notification d’OS de démarrage, modificatif ou de prolongation ; suivi, notification et enregistrement des avenants ; notification de l’agrément de sous-traitance ; réception de chantier ; vérification de l’ensemble du processus financier lié à la conclusion du contrat ; le cas échéant suivi accord transactionnel et gestion des garanties bancaires.
L’agent assure la clôture annuelle de ces grands travaux et participe au RETEX de celui-ci.
Les relations professionnelles spécifiques au poste :
L’agent est en relation avec la trésorerie publique les référents techniques, juristes, et les différents interlocuteurs dans son domaine de compétence.
Profil recherché
Profil :
Catégorie statutaire Poste de catégorie C.
Une expérience dans un poste similaire ou dans la gestion administrative/financière de projets est fortement souhaitée.
Les savoir-faire :
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED). Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l’opération. Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi .
Maîtrise des systèmes d’information World, Excel Ediflex Cpage . Des connaissances du code des marchés publics. De bonnes aptitudes relationnelles. Rigueur, organisation, polyvalence, autonomie. Loyauté
Les savoir-être :
Rigueur et méthode, autonomie, sens de l’organisation, gestion des priorités.·
Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.
Compétences recherchées
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile