Secrétaire AMA - Médecine Agréée - H/F
L'établissement
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Le poste
Missions du service de médecine agréée :
Réaliser le contrôle médical des arrêts de travail, du temps partiel thérapeutique et de l’aptitude physique en cas de demande de prolongation d’activité au-delà de l’âge limite de départ à la retraite.
Grade du poste : Adjoint administratif
Lieu d’exercice : DRH – Pavillon Dauphiné 1er étage
Missions du poste : Assurer l’accueil des agents et le secrétariat du service.
Activités principales du poste :
- Accueil téléphonique et physique les jours d’ouverture du secrétariat,
- Tri du courrier réceptionné
- Préparation des consultations du médecin agréé :
- Programmation des rendez-vous à la demande des cadres
- Envoi des convocations aux agents
- Préparation du dossier pour le médecin : extraction de l’historique d’absentéisme dans CPAGE, préparation des formulaires à compléter et des documents éventuellement transmis en amont par l’agent.
- Mises à jour des statistiques de l’activité du service de médecine agréée (par pôles, par type d’affection, par types de consultations…)
- Classement et archivage des différents documents.
Les relations professionnelles spécifiques au poste :
Liaisons hiérarchiques :
Cadre administratif chargé de la carrière
Liaisons fonctionnelles :
- médecin agréé
- médecine du travail
- cadres supérieurs et de proximité
- directions fonctionnelles
- gestionnaires de pôles
Profil recherché
Compétences spécifiques :
Savoir :
- Connaître les règles de confidentialité applicables aux documents médicaux
- Connaître les règles applicables au temps partiel thérapeutique
Savoir-faire :
- Savoir planifier des rendez-vous selon les indications du médecin agréé
- Maîtrise du logiciel Outlook
- Maîtrise du logiciel Word, notamment publipostages
- Maîtrise d’Excel, notamment formules et conception de graphiques
Savoir-être :
- Respecter le secret médical et la confidentialité
- Respecter le secret professionnel
- Sens de l’accueil et écoute
- Rigueur dans l’exécution des tâches
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile