Ingénieur Organisation - H/F
L'établissement
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Le poste
MISSIONS DU POSTE :
1) Intégré dans l’équipe CIME (Créér, Innover, moderniser, Ensemble) de la Direction des Services Techniques, sous l’égide du chef de projet Shéma Directeur Immobilier (SDO) CIME, les missions de l'Ingénieur Organisation Grands Projets Institutionnels, sont les suivantes :
• Organisation méthodologique du projet
➢ Aide au chef de projet SDI CIME ou Directeur pour la préparation des instances et des réunions ou comité de pilotage CO’CIME, séances de dialogues, réunions de sous-groupes CIME’Socle, Tétris’CIME,
➢ Réalisation de de comptes-rendus des réunions ou instances
➢ Mise à jour et suivi du calendrier par sous-opération,
➢ Aide à la rédaction des livrables des tutelles ARS, BEI, DGOS dont RPI et le suivi des grands jalons.
• Garantie de la cohérence du planning général de l'ensemble du projet :
➢ Suivre, mettre à jour et relancer les interlocuteurs internes et externes des tâches du planning Gantt des projets et des grands jalons.
• Anticipation des problèmes et report auprès du ou des Directeur(s) de projet CIME et des membres du comité de pilotage du projet CIME.
• Conseil technique et méthodologique.
• Articulation des différents acteurs du projet.
• Communication interne du projet
➢ Lettre interne, circulaire bâtimentaire, magazine l’hospitalier,
➢ Intranet du projet, en lien avec la direction communication.
• Production des documents méthodologiques adaptés au projet et au contexte.
2) Les missions de l'Ingénieur Organisation Grands projets institutionnels, en charge de l’encadrement et de la supervision du Bureau d'Appui et de Coordination, sont :
• Planifier et coordonner avec les services les différentes phases de préparation des transferts.
• Formaliser les arbitrages et faire appliquer les transferts validés.
• Management / encadrement des techniciens du Bureau d'Appui et de Coordination.
Profil recherché
LES COMPETENCES ET CONNAISSANCES SPECIFIQUES :
• Maitrise des outils bureautique.
• Maitrise des outils de gestion de projet.
• Maitrise des outils de communication.
• Connaissance de l'établissement principalement du CHU de Grenoble site Nord Michallon.
QUALITES REQUISES :
• Rigueur et sens du détail.
• Esprit d'initiative.
• Qualités d'organisation dans l'accomplissement des missions.
• Capacité à intégrer et porter les règles institutionnelles.
• Qualités relationnelles.
• Qualités de négociation.
• Maîtrise de la communication verbale et écrite.
• Temps plein ou 80% (organisation du temps de travail : « Cadre en jour »).
• Travail dimanches et jours fériés : non
• Diplômé(e) d'un bac +5 d'école d'ingénieur, méthodes, organisation, gestion de projets, architecture, domaines techniques du bâtiment.
• Leadership et capacité à travailler en mode projets.
Condition : Grade d'ingénieur hospitalier
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile