Assistant(e) médico administratif en oncologie médicale - H/F

L'établissement

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :

  • Soigner
  • Former
  • Chercher

Le poste

Ø Assurer l’accueil téléphonique

Ø Gérer les plannings de consultations

Ø Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale

Ø Gérer les boites mails

Ø Consultation : Mettre en forme des CR de consultation, adresser aux différents correspondants.

Ø Hospitalisation : Mettre en forme J0, adresser aux différents correspondants, numériser les documents.

Ø Trier les courriers et Fax

Profil recherché

Formations – Qualifications (Savoirs) :

· Techniques d’accueil physique et téléphonique

· Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

· Droits des patients

· Capacité de communication écrite et orale

· Charte de l’identitovigilance du CHU

· Internet/Intranet

Connaissances particulières (Savoir –faire) :

· Maîtriser la terminologie médicale

· Connaître le sens et l’orthographe des termes utilisés

· Maîtriser l’outil informatique :

Word, Excel, Outlook, Easily, Cristal Link, Scanhul, CDin, PTAH, Easily ASAP (Gestact)

· Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

· Faire preuve de polyvalence

Qualités professionnelles (Savoir-être) :

· Etre ponctuelle

· Etre méthodique, organisée et rigoureuse

· Respecter les règles de la discrétion professionnelle

· Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service

· Avoir le sens du relationnel

Poste à temps complet (37h30/semaine avec RTT) à pourvoir au sein d'une équipe de 3 AMA.

Travail du lundi au vendredi, amplitude horaire : 8h00 - 17h 30

Répartition des absences (CA, RTT, FE, …) conformément à la réglementation et aux nécessités de service


Votre candidature devra impérativement comporter : CV et lettre de motivations. Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels. Pour les contractuels, CDD 3 mois renouvellable.

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile