Alternant- Gestionnaire RH - H/F
L'établissement
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Le poste
I. DESCRIPTION DU POSTE
Le gestionnaire temps de travail est placé sous l’autorité d’un attaché d’administration hospitalière et d’un adjoint des
cadres hospitaliers. Il a pour mission d’assurer un suivi rigoureux de la gestion du temps de l’ensemble des agents de
l’établissement.
Le ou la gestionnaire des Ressources Humaines devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.
II. LIEU D’EXERCICE
CHU Grenoble-Alpes Site de Voiron
Direction des Ressources Humaines
III. MISSIONS GENERALES
Au sein de la Direction des Ressources Humaines le gestionnaire temps de travail réalise les opérations de contrôle des
compteurs et planning de l’agent à l’aide du logiciel CHRONOS en applications les procédures et règles définies.
Les principales missions du gestionnaire temps de travail seront les suivantes :
· Gestion du logiciel de temps - CHRONOS :
o Vérifier et saisir mensuellement le planning des agents sous la gestion RH
o Gérer et saisir les fiches syndicales avec contrôle
o Contrôler et saisir les demandes de Compte Epargne Temps (CET)
o Assurer le contrôle et mise à jour des fiches ressources des agents
o En collaboration avec les gestionnaires RH, mettre à jours dans le logiciel de temps les entrées et
sorties des personnels
o Recevoir et conseiller les cadres et les agents dans la gestion de l’utilisation du logiciel CHRONOS
o Apporter les corrections de saisie sur le logiciel CHRONOS que l’encadrement de proximité ne
peut pas ou plus réaliser lui-même
· Gestion des temps partiels :
o Réaliser une requête mensuelle pour suivi des agents à temps partiel
o Rédaction de courriers de relance, décisions, attestations
Profil recherché
COMPETENCES TECHNIQUES
Utiliser les outils informatiques et les logiciels bureautiques,
Renseigner les interlocuteurs,
Organiser et prioriser les activités du poste,
Connaître le logiciel dédié à la gestion du temps
SAVOIR ETRE
Aisance relationnelle
Disponibilité
Polyvalence et capacité à prioriser
Confidentialité et respect du secret professionnel
Rigueur
Esprit d’analyse
Rigueur dans le recueil et le traitement des données
Sens de l’écoute et de communication
Éléments nécessaires pour postuler
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Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile